行政助理工作內容2023【一文助你不再霧裏看花】

行政助理工作內容2023【一文助你不再霧裏看花】

行政助理工作內容包括咩？晉升階梯嘅架構又係點呢？行政助理英文係Administrative Assistant或者Executive Assistant，雖然係助理但必須有一定的行政管理知識及經驗，私人機構或者政府部門都有請行政助理，而政府部門請嘅行政助理一般係短期職位，並非鐵飯碗，而令人霧裏看花嘅主要係工作職能。

好多喺大學工商管理學院（BBA）選修Human Resources或者Management嘅大學畢業生都會選擇行行政助理呢條路，所以不論你打算轉行或者岩岩畢業搵嘢做，呢篇文章都可以幫你進一步了解！

要了解行政助理要做啲咩，首先要了解行政代表咩，行政即係行使權力，舉個例子，香港、澳門嘅主事人稱為行政長官，但中國、美國的主事人叫主席或總統，即係行政長官有行使權，參照國家或上級嘅方向及指令推行一啲政策及計劃，例如早幾年新冠疫情，行政長官並無權力自行對關口作出任何政策，只能等內地指示，而行政部門只需將該計劃或政策做好，而行政助理就係協助行政部門將公司嘅決策及計劃順行完成，包括前線或後勤嘅工作，以前嘅行政助理會歸納於某一個部門，例如人力資源、財務部等，而家行政助理有機會要協助兩個或以上部門嘅支援工作。

行政助理嘅主要工作內容包括以下幾方面：

行政助理嘅工作內容有啲似雜務，彷彿每個部門都會有機會接觸到，但香港嘅行政助理月薪中位數達HKD$26,000，而且可以接受唔同部門，亦係一個難得嘅學習及裝備自己嘅機會，而行政助理嘅晉升階梯當然是行政主任，行政主管等職位，而你亦可根據自己嘅興趣及經驗，選擇適合自己嘅部門晉升，一般行政人員月薪可達$40,000-$60,000不等。

行政人員嘅主要工作係跟隨公司或部門方向，制定與公司方向契合或有利於公司的政策，再由公司管理職審批執行，例如公司發現同事Claim公數飲飲食食嘅數額大幅增加，但生意並無正向回應，就有機會需要行政人員制定限制抑止情況惡化，行政人員會制定一套規則執行，行政助理則協助整理相關公告、與銷售部門聯絡開會、安排場地等後勤支援工作。