Office Admin前途是明是暗?【5條最佳轉工出路選擇】

office admin轉工 | 5條最佳轉工出路選擇

Office Admin前途是明是暗?【5條最佳轉工出路選擇】

響白領嘅眾多職位中,Office Admin可以講係一個神秘嘅存在,而Office Admin前途亦因此而蒙上一片陰霾,Office Admin全稱Office Administrator,為免同OA(即Office Assistant)混淆,一般簡稱Admin,中文稱為行政人員,好多人以為Admin即係文員(Clerk),其實係兩回事,職階上Admin比文員高級,行政人員中「行」代表執行;「政」代表政策,即係依循公司或老闆嘅指示、方針及規矩制定執行計劃、方向,而對政策或決策上有執行權力,所以Admin同Clerk並不能一概而談,而機構所招聘嘅Administration Clerk,指Admin Department(行政部門)入面嘅文員同事,文員可以隸屬任何部門,但Administration只獨立屬於某部門,如Sales Admin、HR Admin等,一般文員嘅晉升軌道亦非Administrator行政人員,而係高級文員、組長等,而Office Admin前途相對比較多元,本文分享5條行政人員響仕途上嘅轉工出路,希望有更多人了解行政人員嘅工作。

辦公室政治生存法則2023【職場只有Yes Man?】

【職場只有Yes Man?】辦公室政治可以話係易學難精,精髓在於響有限嘅資源下,以利己為前提透過手段、人際關係提高自身喺職場競爭力,有人認為任勞任怨、有求必應,做埋人地果份就係辦公室政治下嘅生存條件,但最後只會被搶去功勞,成為公司其他同事嘅奴隸,⋯⋯ 繼續閱讀

Office Admin嘅工作一般常見職能包括:

1

負責全公司的行政工作,確保政策在執行上符合公司方向及標準

2

接待公司訪客,例如安排好交通、住宿、飲食安排及接待等

3

跟進及安排公司需更換或維修嘅地方,如公司常用器材、工具、工作地方的維修安排等

4

公司會議及活動安排,整理所有材料及資料,如公司會議、股東會議、講座等

5

處理客戶投訴或賠償處理、回訪意見

6

策劃公司活動,使其順利進行

7

文書、檔案綜合存檔處理

office admin轉工 | 一般常見職能及工作範圍

Office Admin單睇各項職能的話,有啲似一間公司嘅秘書,但服務嘅對象唔係個人,Office Admin係透過制定公司制度及綜合各部門嘅需要或特性,讓日常運作、公司活動、商務活動等有規可依,確保一切順利完成。雖然Office Admin有執行權,但並無權擅自刪改現有政策,所有政策嘅決定權由公司管理階層決定,Office Admin只能依照公司或老闆嘅方針制定執行方法,所以Office Admin其實需要一定嘅專業度,並非文員可以處理的工作,如活動策劃所需嘅組織能力、接待外國客戶所需嘅語文能力、文件處理所需嘅電腦知識、客戶服務所需嘅溝通能力等,而Office Admin前途及晉升方面在Senior Office Administrator後可以考慮5種出路。

office admin轉工 | Executive Officer | 行政總監

Office Admin轉工出路
1. Executive Officer(行政總監)


當你已累積相當嘅行政管理經驗,可考慮晉升至 Executive Officer(行政總監),負責監察所有Senior Office Administrator,處理佢地權限外嘅決策,Executive Officer已經係管理階層,有相當嘅決定權,呢個位通常大企業先有,僧多粥少嘅情況下,競爭力同經驗都相當重要,如果舊公司規模有限,就可能要選擇跳槽爬升。

Office Admin轉工出路
2. Corporate Adviser(企業顧問)


假如你經驗值同能力值都有返咁上下水平,但搵唔到一間合拍嘅公司,可以考慮做企業顧問,職責主要為現有企業作診斷,剖析問題並提供改善意見,包括行政上、財務上、方針上、管理上的問題,亦有企業顧問透過自己經驗為新公司提供營運意見,需有相當的經驗及專業資格。

office admin轉工 | Corporate Adviser | 企業顧問
 新推出 

【公司外賣】一口小食自選人數套餐


免運費的地面交收服務


適合商務聚餐、企業簡介會、公司Party等場合享用


自訂套餐享用份量(6位起跳)


點我查看完整餐單

Office Admin可以選擇轉行成為專案經理,負責組織和協調跨部門的專案

Office Admin轉工出路
3. Project Manager(專案經理)


響Office Admin浸淫左一段時間, 轉行成為專案經理係另一個選擇,對於具備良好組織和溝通能力嘅行政人員。專案經理負責組織和協調跨部門的專案,確保專案按時完成並達到預期目標,由於專案經理需同時處理各部門間相互衝突及利益,時常面臨各事業領域的衝突及矛盾,所以人脈非常緊要,建議內部升遷較好,因為Office Administrator亦要穿梭各部門,人際關係可能早就建立好,事倍功半。

Office Admin轉工出路
4. Marketing & PR(市場營銷或公共關係)

具備良好嘅溝通及創意思維能力嘅人員,市場營銷或公共關係可以係一個適合您發展嘅舞台。市場營銷或公共關係主要負責制定及執行策略,不過唔係用於公司日常運作產,而係提高公司的知名度和吸引潛在客戶,從而提高生意成績,而市場營銷或公共關係可以直接面對客戶,同時擴大自己社交圈子。

具備良好溝通及創意思維能力的Office Admin可以選擇轉行至市場營銷或公關
資歷深厚的Office Admin可以嘗試創業
Office Admin轉工出路
5. Owner(老闆)

當你熟悉咗Office Administration嘅運作後,其實你大概會知道一間公司嘅日常運作有咩係必要,有咩風險,無論在決策上或判斷力都比較果斷,如果做返自己熟悉嘅行業更加相得益彰,雖然成日講老闆係出糧果個,但往往業務營運都未必及得上日日落手做嘅員工,由員工到自立門戶,初始階段亦會因為經驗豐富走少好多冤枉路。

Office Admin前途其實都好多晉升或轉工選擇,屬於成為管理層前嘅磨鍊,當然每個部門嘅同事都有佢嘅重要性,亦有各自嘅升遷軌跡,最緊要適合自己性格、符合崗位能力。打工除左前途之外,做得開唔開心都好重要,好多企業或公司會經常舉辦團體活動讓員工好好放鬆,如公司野餐聚會、下午茶時間、員工生日會、Happy Friday 等,又辛苦一班Office Admin籌備,Kama Delivery有唔同人數嘅美食到會套餐,啱哂公司開派對,下午茶又可以揀一人一盒小食盒,包裝靚、顏值高、味道好,亦好適合同事升職請食嘢萬歲或者離職轉工作散水餅用途,歡迎隨時瀏覽我們網站或者WhatsApp我們查詢訂購詳情。

聯絡我們

WhatsApp 查詢/訂購熱線:5188 0757 / 6599 9941

Email:info@kamadelivery.com

追蹤我們

FacebookInstagramYouTube

延伸閱讀


部份圖片出處|PexelsFreepik

*未經許可,以上文章不得轉載或引用*