posts
Office Admin前途是明是暗？【5條最佳轉工出路選擇】
Office Admin前途是明是暗？【5條最佳轉工出路選擇】
響白領嘅眾多職位中，Office Admin可以講係一個神秘嘅存在，而Office Admin前途亦因此而蒙上一片陰霾，Office Admin全稱Office Administrator，為免同OA（即Office Assistant）混淆，一般簡稱Admin，中文稱為行政人員，好多人以為Admin即係文員（Clerk），其實係兩回事，職階上Admin比文員高級，行政人員中「行」代表執行；「政」代表政策，即係依循公司或老闆嘅指示、方針及規矩制定執行計劃、方向，而對政策或決策上有執行權力，所以Admin同Clerk並不能一概而談，而機構所招聘嘅Administration Clerk，指Admin Department（行政部門）入面嘅文員同事，文員可以隸屬任何部門，但Administration只獨立屬於某部門，如Sales Admin、HR Admin等，一般文員嘅晉升軌道亦非Administrator行政人員，而係高級文員、組長等，而Office Admin前途相對比較多元，本文分享5條行政人員響仕途上嘅轉工出路，希望有更多人了解行政人員嘅工作。
【職場只有Yes Man？】辦公室政治可以話係易學難精，精髓在於響有限嘅資源下，以利己為前提透過手段、人際關係提高自身喺職場競爭力，有人認為任勞任怨、有求必應，做埋人地果份就係辦公室政治下嘅生存條件，但最後只會被搶去功勞，成為公司其他同事嘅奴隸，⋯⋯ 繼續閱讀
Office Admin嘅工作一般常見職能包括：
1
負責全公司的行政工作，確保政策在執行上符合公司方向及標準
2
接待公司訪客，例如安排好交通、住宿、飲食安排及接待等
3
跟進及安排公司需更換或維修嘅地方，如公司常用器材、工具、工作地方的維修安排等
4
公司會議及活動安排，整理所有材料及資料，如公司會議、股東會議、講座等
5
處理客戶投訴或賠償處理、回訪意見
6
策劃公司活動，使其順利進行
7
文書、檔案綜合存檔處理
Office Admin單睇各項職能的話，有啲似一間公司嘅秘書，但服務嘅對象唔係個人，Office Admin係透過制定公司制度及綜合各部門嘅需要或特性，讓日常運作、公司活動、商務活動等有規可依，確保一切順利完成。雖然Office Admin有執行權，但並無權擅自刪改現有政策，所有政策嘅決定權由公司管理階層決定，Office Admin只能依照公司或老闆嘅方針制定執行方法，所以Office Admin其實需要一定嘅專業度，並非文員可以處理的工作，如活動策劃所需嘅組織能力、接待外國客戶所需嘅語文能力、文件處理所需嘅電腦知識、客戶服務所需嘅溝通能力等，而Office Admin前途及晉升方面在Senior Office Administrator後可以考慮5種出路。
【獨立包裝】辦公室外賣餐盒
$88 – $98
$68
$88
$108 – $158
$98
$108
新推出
$108
$198
$168
$128
$98
$168
$128
Office Admin轉工出路
1. Executive Officer（行政總監）
當你已累積相當嘅行政管理經驗，可考慮晉升至 Executive Officer（行政總監），負責監察所有Senior Office Administrator，處理佢地權限外嘅決策，Executive Officer已經係管理階層，有相當嘅決定權，呢個位通常大企業先有，僧多粥少嘅情況下，競爭力同經驗都相當重要，如果舊公司規模有限，就可能要選擇跳槽爬升。
Office Admin轉工出路
2. Corporate Adviser（企業顧問）
假如你經驗值同能力值都有返咁上下水平，但搵唔到一間合拍嘅公司，可以考慮做企業顧問，職責主要為現有企業作診斷，剖析問題並提供改善意見，包括行政上、財務上、方針上、管理上的問題，亦有企業顧問透過自己經驗為新公司提供營運意見，需有相當的經驗及專業資格。
Office Admin轉工出路
3. Project Manager（專案經理）
響Office Admin浸淫左一段時間， 轉行成為專案經理係另一個選擇，對於具備良好組織和溝通能力嘅行政人員。專案經理負責組織和協調跨部門的專案，確保專案按時完成並達到預期目標，由於專案經理需同時處理各部門間相互衝突及利益，時常面臨各事業領域的衝突及矛盾，所以人脈非常緊要，建議內部升遷較好，因為Office Administrator亦要穿梭各部門，人際關係可能早就建立好，事倍功半。
Office Admin轉工出路
4. Marketing & PR（市場營銷或公共關係）
具備良好嘅溝通及創意思維能力嘅人員，市場營銷或公共關係可以係一個適合您發展嘅舞台。市場營銷或公共關係主要負責制定及執行策略，不過唔係用於公司日常運作產，而係提高公司的知名度和吸引潛在客戶，從而提高生意成績，而市場營銷或公共關係可以直接面對客戶，同時擴大自己社交圈子。
Office Admin轉工出路
5. Owner（老闆）
當你熟悉咗Office Administration嘅運作後，其實你大概會知道一間公司嘅日常運作有咩係必要，有咩風險，無論在決策上或判斷力都比較果斷，如果做返自己熟悉嘅行業更加相得益彰，雖然成日講老闆係出糧果個，但往往業務營運都未必及得上日日落手做嘅員工，由員工到自立門戶，初始階段亦會因為經驗豐富走少好多冤枉路。
Office Admin前途其實都好多晉升或轉工選擇，屬於成為管理層前嘅磨鍊，當然每個部門嘅同事都有佢嘅重要性，亦有各自嘅升遷軌跡，最緊要適合自己性格、符合崗位能力。打工除左前途之外，做得開唔開心都好重要，好多企業或公司會經常舉辦團體活動讓員工好好放鬆，如公司野餐聚會、下午茶時間、員工生日會、Happy Friday 等，又辛苦一班Office Admin籌備，Kama Delivery有唔同人數嘅美食到會套餐，啱哂公司開派對，下午茶又可以揀一人一盒小食盒，包裝靚、顏值高、味道好，亦好適合同事升職請食嘢萬歲或者離職轉工作散水餅用途，歡迎隨時瀏覽我們網站或者WhatsApp我們查詢訂購詳情。
聯絡我們
WhatsApp 查詢／訂購熱線：5188 0757 / 6599 9941
Email：info@kamadelivery.com
追蹤我們
延伸閱讀
＊未經許可，以上文章不得轉載或引用＊
最新優惠
多人到會套餐
一人自選餐盒
單點到會美食
聖誕到會
BBQ燒烤到會
素食到會
KAMA BLOG